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今年以来,扶风县信访局以受理全覆盖、办理全规范、处置全反馈为重点,积极探索相互协调的“闭环管理”机制,按照时序进度,依托网上平台,对照三类台账,做到受理、办理、督办、反馈、归档环环相扣,实现信访事项流转可查询、处置可监督、结果可追溯。
快速响应提“速度”。开展“三访”活动,工作日领导“坐班接访”,每月15日领导“集中下访”,疑难事项领导“主动约访”,确保群众来访“有人接”;创新“113”工作法(网上信访事项在1个工作日转送,来访事项1个工作日转送,来信事项3个工作日转送),大大缩短信访件流转时间,今年以来,全县信访事项受理效率提升70%;探索运用“分类督办工作法”,对工作时效较短的事项进行常规督办,对工作时效较长的事项进行周期性督促,对领导包抓的重点信访事项进行发函督办,着力提升信访工作质效。
优化服务显“温度”。在登记环节,信访接待人员用心倾听、用情沟通,有效疏导群众情绪;在受理环节,责任单位公开办理流程和进度,不怕、不躲、不烦、不忽悠,让群众知道事情有人管、正在办,让群众感到暖心、安心;在回访环节,实行主动约访、适时回访制度,安排专人定期不定期对已办结的案件信访人电话回访,进行满意度调查,同时对重点信访人员上门回访,把接访窗口搬到群众门口,认真倾听群众意见,持续巩固矛盾纠纷化解工作成效。
综合施策重“力度”。夯实社会治理根基,打造县-镇-村三级矛调中心,邀请律师、调解员等社会力量参与信访矛盾调解,推动纠纷源头化解;不断壮大“金牌调解员”等各类调解人员队伍,集中各行业调委会、心理服务等社会组织,共同开展矛盾纠纷化解,凝聚信访工作最大合力;讲清政策,阐明道理,换位思考,包案领导主动到情况复杂、矛盾突出的群众家去,用真情和耐心打开群众心结,确保案结事了、事心双解。
严明底线守“法度”。听取群众呼声,回应群众关切,但不搞无原则迎合,辨真假、明是非,讲政策、讲法律。在尊重事实的前提下办理群众信访事项,严守法律政策底线。推进预防受理法治化、办理法治化、监督追责、维护秩序法治化,坚持诉访分离,依法分类处理信访事项,从源头上做到依法行政,从前端预防信访问题发生。
据统计,今年以来,扶风县共召开疑难信访事项专题协调会9次,督办来信来访工作286项,网上信访工作146项,治重化积工作14项,所有重点信访事项已按时并保质保量督办办结,确保了件件有落实、事事有回应。